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淺談發(fā)票中存在的問題及其對策
信息來源:公司機關  作者:陳瑾  發(fā)布時間:2013-08-01  閱讀次數(shù):2111

隨著市場經(jīng)濟的逐步發(fā)展,發(fā)票在日常經(jīng)濟活動中扮演著越來越重要的角色。發(fā)票是記載經(jīng)濟業(yè)務活動的法定原始憑證同時也是經(jīng)濟交往中明確經(jīng)濟責任的法定憑證。它既是會計核算的法定收支憑證,也是稅務機關非常重要的計稅依據(jù)。同時它又是維護經(jīng)濟秩序,生產經(jīng)營者及消費者權益的重要工具和法律證明,它維系著納稅人、稅務機關、人和國家各方面的利益。

目前稅務機關在發(fā)票管理重點工作中提出加強對建筑安裝業(yè)和房地產業(yè)的管理工作,所以我們更應該從自覺遵守自我監(jiān)督的角度去嚴格要求自己。為加強本公司發(fā)票制度的管理,增強各個分公司,項目部以及員工對發(fā)票規(guī)范的法律意識、了解發(fā)票知識。我們從生活中一個小小的例子出發(fā),北京湯某在路邊撿到6本假發(fā)票,一時貪念以每本30元的價格出售,獲利180元,最終被警方抓獲被判處有期徒刑9個月,并處罰金1萬元。有部分網(wǎng)友替湯某感嘆法律的嚴格,但正是由于法律意識的淡薄才導致湯某如今的結局。正因如此我們不管作為一名普通員工或是一個公司都更應該加強對法律的學習,增強法律意識的觀念。為公司實現(xiàn)產業(yè)目標,持續(xù)良好的經(jīng)濟發(fā)展打下基礎。

    那么在我們的日常工作中常見的發(fā)票問題有哪些呢?

    (一)假發(fā)票

    稅法依據(jù):《國家稅務總局關于開展打擊制售假發(fā)票和非法代開發(fā)票專項整治行動有關問題的通知》(國稅發(fā)〔200840號)第三條,“對于不符合規(guī)定的發(fā)票和其他憑證,包括虛假發(fā)票和非法代開發(fā)票,均不得用以稅前扣除、出口退稅、抵扣稅款”

   (二)發(fā)票購買方與發(fā)票開具方不一致

    稅法依據(jù):《國家稅務總局關于開展打擊制售假發(fā)票和非法代開發(fā)票專項整治行動有關問題的通知》(國稅發(fā)〔200840號)第三條,“對于不符合規(guī)定的發(fā)票和其他憑證,包括虛假發(fā)票和非法代開發(fā)票,均不得用以稅前扣除、出口退稅、抵扣稅款”

   (三)無發(fā)票入賬

    稅法依據(jù):《中華人民共和國稅收征收管理法》(《中華人民共和國主席令第49號》)第十九條,“納稅人、扣繳義務人按照有關法律、行政法規(guī)和國務院財政、稅務主管部門的規(guī)定設置賬簿,根據(jù)合法、有效憑證記賬,進行核算。”第二十一條,“單位、個人在購銷商品、提供或者接受經(jīng)營服務以及從事其他經(jīng)營活動中,應當按照規(guī)定開具、使用、取得發(fā)票”

  四)收款收據(jù)入賬

    首先說發(fā)票和收據(jù)的相同點:發(fā)票和收據(jù)都是原始憑證,它們都可以證明收支了某項款項;不同點:收據(jù)收取的款項只能是往來款項,收據(jù)所收支款項不能作為成本、費用或收入,只能作為收取往來款項的憑證,而發(fā)票不但是收支款項的憑證,而且憑發(fā)票所收支的款項可以做為成本、費用或收入,也就是說發(fā)票是發(fā)生的成本、費用或收入的原始憑證。

稅法依據(jù):《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》第二十二條“不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為財務報銷憑證,任何單位和個人有權拒收”

    (五)發(fā)票抬頭不合規(guī)

    稅法依據(jù):國家稅務總局《關于進一步加強普通發(fā)票管理工作的通知》(國稅發(fā)〔200880號)第八條第二款“在日常自查中發(fā)現(xiàn)納稅人使用不符合規(guī)定發(fā)票特別是沒有填開付款方全稱的發(fā)票,不得允許納稅人用于稅前扣除、抵扣稅款、出口退稅和財務報銷。

    (六)收款方與開票方不一致

    稅法依據(jù):《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》第二十一條“所有單位和從事生產、經(jīng)營活動的個人在購買商品、接受服務以及從事其他經(jīng)營活動支付款項時,應當向收款方取得發(fā)票。

    (七)辦公用品發(fā)票未附清單

    稅法依據(jù):《中共中央紀委關于堅決制止開具虛假發(fā)票公款報銷行為的通知》(中紀發(fā)20031號)和《關于堅決制止開具虛假發(fā)票公款報銷行為的通知》(國稅函[2003]230)第一條第三款“財務報銷必須規(guī)范報銷憑證,附正規(guī)發(fā)票,如果采購商品較多,貨物名稱、單價、數(shù)量等不能在發(fā)票中詳細反映,還應附供應商提供的明細清單。”此外培訓費、印制費、物業(yè)管理、維修、勞務、軟件開發(fā)、設備租賃、車輛保險等各項費用的支出,亦應按以上要求辦理。

    (八)無發(fā)票專用章或舊式發(fā)票專用章的沿用

    納稅人開具發(fā)票時未按規(guī)定加蓋發(fā)票專用章的單位和個人,按照《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》第三十五條第一款由稅務機關責令改正,可以處1萬元以下的罰款;有違法所得的予以沒收。

    原開具發(fā)票時使用舊式發(fā)票專用章的納稅人,其舊式發(fā)票專用章可以延期使用至20111231日,自201211日起,使用全國統(tǒng)一式樣的發(fā)票專用章。

    (九)空白發(fā)票的跨區(qū)域郵寄

     任何單位和個人不得跨國家稅務總局和省級機關規(guī)定的使用區(qū)域攜帶、郵寄、運輸空白發(fā)票。禁止攜帶、郵寄或者運輸空白發(fā)票出境??瞻装l(fā)票的跨區(qū)域郵寄由稅務機關責令改正,可以處1萬元以下的罰款;情節(jié)嚴重的,處1萬元以上3萬元以下的罰款;有違法所得的予以沒收。

其中最為突顯和引起社會關注的就是假發(fā)票問題,近日著名的蘭州市6·25”販賣假發(fā)票案件震驚全國,涉案金額多達20.26億元。警方從現(xiàn)場查獲涉及房產購買、車輛運輸及修理、餐飲等十余類假發(fā)票共計2000余本,涉案金額高達20.26多億元,無上限金額發(fā)票804張,繳獲各類假公章111余枚。由此可見加快發(fā)票管理制度的建設,嚴厲打擊假發(fā)票行為已經(jīng)刻不容緩。然而在我們的實際工作中,我們更應該從細微的工作出發(fā),杜絕和防范錯誤。

    下面為大家介紹幾種真假發(fā)票的鑒別方法:

1)在印章上,主要表現(xiàn):一是印章模糊不清或無印章;二是使用已倒閉經(jīng)營企業(yè)的公章;三是印章特別清晰,有違使用常理;四是發(fā)票上加蓋了發(fā)票專用章、財務專用章以外的其他印章。

2)在發(fā)票代碼上,主要表現(xiàn):一是開票單位所在地與地區(qū)代碼對應的地市不一致;二是代碼顯示年份在實際發(fā)票開具時間之后;三是跨行業(yè)開具發(fā)票;四是票面最高開票限額與代碼顯示不一致。

3)在發(fā)票號碼上,主要表現(xiàn):發(fā)票號碼和開票日期邏輯關系上存在問題。一是被查單位從某一購貨單位開具的購貨發(fā)票,號碼是連續(xù)的,但日期卻先后顛倒或相差甚遠;二是發(fā)票號碼是同一本上的發(fā)票,而印章卻是不同的銷貨單位;三是被查單位同一天從某銷貨單位開具購貨內容相同發(fā)票,但發(fā)票號碼相差甚遠或不是出自同一本發(fā)票。

   (4)在密碼上,主要表現(xiàn):不同發(fā)票號碼顯示密碼相同。

   (5)在金額上,主要表現(xiàn):發(fā)票金額較大、較整,沒有零頭或者幾張發(fā)票合計是一個整數(shù)。

   (6)在復寫上,主要表現(xiàn):復寫的字跡不清、顏色和位置不同。例如:發(fā)票字跡、筆體、筆畫的粗細、壓痕不一致,有用藥劑退色、橡皮擦、小刀刮等涂改痕跡;一式多份復寫發(fā)票的正面和反面不符合復寫的規(guī)律,有用鋼筆或圓珠筆填寫等現(xiàn)象。

    (7)在開具上,主要表現(xiàn):套開發(fā)票與真實發(fā)票在發(fā)票代碼、號碼、發(fā)售單位上完全一致,在流向上相同,但是發(fā)票的填開項目,特別是金額、內容(貨物名稱)等不一致。

   (8)在范圍上,主要表現(xiàn):超范圍使用發(fā)票列支,發(fā)生國稅業(yè)務取得地稅版發(fā)票,發(fā)生地稅業(yè)務取得國稅版發(fā)票;取得已過使用期限的舊版作廢發(fā)票列支;取得行政事業(yè)單位資金往來結算收據(jù)列支。

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